2. Clasificación y Validación:

Verificación:

En este paso, se revisa cada documento recibido para garantizar que cumpla con los requisitos básicos:

• Completo: Verificación de que no falten páginas o información esencial.
• Firmado y sellado: Si el documento requiere firmas o sellos, se verifica su presencia y validez.
• Documentación adjunta: Comprobación de anexos o referencias necesarias.

Clasificación:

Una vez que los documentos han sido verificados, se agrupan en categorías para facilitar su distribución y manejo:

• Por tipo: Oficios, solicitudes, informes, actas, etc.
• Por urgencia: Alta, media o baja prioridad, dependiendo del contenido y los plazos requeridos.
• Por área de destino: Departamento específico o responsable que debe gestionar el documento.